Informations comptables du client, le COMPTE CLIENT

  • Il faut associer le compte de tiers 2 à la fiche du client. Ce compte enregistre les pièces comptables liées à la vente (facture, avoir et règlement). Il fait partie du grand livre de la société.

    Il convient de sélectionner le compte dans la liste ou de le créer s’il n’existe pas.

Comment créer un compte de tiers ?

Renseigner le Nom du client puis numéro du compte comptable (411 suivi du code de tiers).

PARENT : chaque compte est rangé dans un dossier parent ou principal (411 Clients), il est la base de la structure comptable.

TYPE INTERNE : identification du compte propre au logiciel. Les comptes de structure sont des comptes « À vue » ; les autres peuvent être à recevoir (créditeur), payables, de liquidité, etc.

TYPE DE COMPTE : il correspond à son utilisation comptable (dettes, créance, stock, charge, etc.).

AUTORISER LE LETTRAGE : à cocher si le compte fait l’objet d’un rapprochement appelé aussi lettrage ou réconciliation.

La POSITION FISCALE 1 (France ou autres pays) et le N° TVA intracommunautaire peuvent être renseignés.

Les CONDITIONS DE PAIEMENT sont paramétrées en amont dans le module Comptabilité. Le choix du mode de règlement n’est pas obligatoire 3 .

La LIMITE DE DE CRÉDIT 4 donne le montant de la créance client, la limite du crédit accordé (montant de créance autorisé) et la date du dernier rapprochement de son compte comptable.

Les INFORMATIONS BANCAIRES 5 correspondant au RIB ou RIP du partenaire.